Zielsetzung und Projektdurchführung

Das Ziel des Projektes besteht in der flächendeckenden Einführung des EDV-Programms '.snap ambulant' mit den Modulen: Stammdatenerfassung, Tourenplanung, Dienstplanung, Abrechnung mit Kostenträgern und Arbeitszeitnachweisen in 37 Sozialstationen mit Vernetzung und zentraler Steuerung.

Die einzelnen Schritte der Umsetzung lassen sich wie folgt beschreiben:

• 17 Träger mit unterschiedlichen Strukturen entscheiden sich für die Einführung eines gemeinsamen EDV–Programms mit der Anbindung an einen Zentralserver
• Umstellung auf eine EDV-gestützte Touren- und Einsatzplanung als zentralem Prozess in der Sozialstation, Wegfall der Stecktafel in den Sozialstationen
• Entbürokratisierung durch Wegfall der aufwändigen Bearbeitung von Vorlagen in den einzelnen Sozialstationen bei gesetzlichen Änderungen und Gebührenerhöhungen
• Sicherstellung der Möglichkeit des Datenträgeraustausches nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V mit den Kranken- und Pflegekassen
• tagesaktuelle Bereitstellung von Kennzahlen zur Steuerung der Einrichtung; dies wird aufgrund der massiven Einsparungen im Gesundheitsbereich immer wichtiger, um Leerlaufzeiten zu verhindern und dadurch die Existenz der Sozialstation sowie den Erhalt der Arbeitsplätze zu sichern
• Dienstplanung per EDV: Wegfall der manuellen Arbeitszeitfassung der Mitarbeiter durch die gleichzeitige Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter aus der Ist-Tourenerfassung. Automatisierung der Arbeitszeitbewertung, Überstundenberechnung und Bewertung der Dienste an Feiertagen, Wochenenden und in der Nacht.